Merken · winkels · kassasystemen
DenieuwestandaardvoordataverwerkinginEuropeseretail.
Merken en winkels verkopen dezelfde artikelen, maar werken nooit met dezelfde data. Taily zit ertussen en maakt van elk bestand, in elk formaat en via elk kanaal, één schone stroom.
- Koppeling makkelijk opgezet
- Zelf in te stellen
- Dezelfde dag live
Het probleem
Retail draait op data die nergens op elkaar aansluit.
Geen twee leveranciers leveren hun data hetzelfde aan: ander formaat, andere kolomnamen, andere codering. De dozen staan in je opslag maar kunnen de winkel niet in, want de artikelen staan nog niet in je systeem. Dus typt iemand ze over, zet je met de hand Excel-lijsten om, of ben je duizenden euro's kwijt aan een koppeling per leverancier. Elk seizoen opnieuw, voor elke leverancier.
Elke leverancier levert anders aan
De één stuurt EDIFACT uit zijn ERP, de ander een Excel per mail, de derde een pdf. Je typt het over, of je wacht op een koppeling die er niet komt.
Codering die niet matcht
ROOD, Red, 019: elke leverancier levert zijn eigen kleurreferenties aan, en die moeten altijd omgezet worden naar jouw eigen benaming van kleuren.
Uren handwerk per week
Orders en artikeldata met de hand verwerken kost je kostbare tijd. Eén typefout en je voorraad klopt een seizoen lang niet, of barcodes zijn niet te scannen.
Koppelen met grote partners lukt soms nog
Met de grote namen krijg je een koppeling nog rond. De kleinere leveranciers, vaak het halve assortiment, blijven handwerk.
Twee systemen, twee keer invoeren
Artikeldata goed in de kassa zetten is al veel werk. Als diezelfde data ook moet worden ingevoerd in het webshopsysteem, of op andere kanalen, moet dat allemaal nog een keer gedaan worden. Handmatig, dus foutgevoelig en tijdrovend.
Elke koppeling is een project
Een nieuwe handelspartner betekent specificaties, testbestanden, een consultant en een half jaar wachten. Daarom blijft het bij de handel die je al deed.
De oplossing
Geen converter. Een netwerk.
Merken hoeven niet met duizend winkelsystemen te praten en winkels niet met honderd merken. Iedereen praat met Taily. Wij lezen wat er komt, controleren het, en zetten het door in de vorm die de andere kant verwacht.
Wie erop zit
Lezen · valideren · doorzetten
- Merken
- Leveranciers
- Groothandels
- Winkels
- Kassasystemen
- Webshops
Wat er doorheen gaat
Productdata
Hier begint het: artikelgegevens, prijzen en maten richting kassa en webshop.
Beeld
Productfoto's gematcht op artikel-kleurcombinatie, gehost via CDN.
Orders
Inkooporders, bevestigingen en wijzigingen tussen merk en winkel.
Ontvangsten
Pakbonnen tegen orders: klopt wat er geleverd is met wat er besteld is.
Zo werkt het
Van onleesbaar bestand naar schone regels, in drie stappen.
- 01
Ontvangen zoals je gewend bent
Je handelspartner verandert niets. Wij halen het op via SFTP, via de API of gewoon uit een mailbox, en lezen het formaat dat er nu al is.
We gebruiken het standaardformaat van de leverancier - 02
Lezen en valideren
Prijzen, EAN-codes, artikel-ID's, maten en kleurcodes worden regel voor regel gecontroleerd. Wat niet klopt blijft zichtbaar hangen, in plaats van stil door te gaan.
Niets gaat door zonder controle - 03
Doorzetten in jouw codering
Kleuren, maten en categorieën worden op jouw eigen indeling gemapt. Wat één keer is vastgelegd blijft staan, per leverancier. Na een paar leveringen zijn er alleen nog nieuwe waarden om te bekijken.
Jouw indeling blijft leidend
Wat dat oplevert
- werkdag tot je eerste leverancier live staat
- artikeldata overtypen
- van je assortiment in je kassa vóór de dozen binnenkomen
- bron voor je kassa, je webshop en elk kanaal daarnaast
Elk formaat, elk kanaal
Hoe het binnenkomt is jouw keuze, niet onze eis.
Formaten die we lezen
Kanalen die we aannemen
Elke waarde gecontroleerd, elke wijziging gemeld
Prijzen, EAN-codes, artikel-ID's, maten en kleurcodes worden gevalideerd op het moment dat ze binnenkomen. En we leggen ze naast wat er de vorige keer stond: gaat een inkoopprijs omhoog, dan hoor je het voordat het in je kassa staat.
- Prijzen & EAN-codes
- Artikel-ID's & maten
- Prijswijzigingen gemeld
- Deze inkoopprijs staat €5,00 hoger dan bij de vorige levering. Taily meldt het, jij beslist of je hem overneemt.
- Kleurcode 019 is onbekend in jouw indeling. Taily vraagt het één keer en onthoudt het.
Voor wie
Gebouwd voor iedereen in de keten.
Of je nu verkoopt, aanlevert of koppelt: Taily brengt artikeldata, orders en voorraad samen in één stroom.
- 01Retailer
Artikelen en orders snel en correct verwerken
Nieuwe collecties sneller live, minder handwerk, voorraad die per vestiging klopt. Je blijft werken op het kassasysteem dat je al hebt.
Elke leverancier, groot of klein
- 02Merk of leverancier
Eén aanlevering, minder vragen terug
Lever artikelinformatie, media en orders gestructureerd aan, zonder losse Excel-ronde per klant en zonder aan jouw kant iets te bouwen.
Eén export, elke afnemer
- 03Kassasysteem
Koppelingen die blijven kloppen
Ontvang artikeldata, orders en voorraad betrouwbaar, in het formaat dat jouw systeem verwacht. Wij vangen de rommel op, jij krijgt schone regels.
Eén integratie, alle merken
Kosten
Wat een koppeling kost, weet je voordat hij er is.
In elk pakket zit een aantal directe koppelingen. Heb je er meer nodig, dan neem je ze per koppeling bij tegen een tarief dat vooraf vastligt, dus je weet wat een nieuwe handelspartner kost voordat je hem aanzet. Wij richten hem in, meestal dezelfde dag. En het hoeft geen EDIFACT te zijn: EDI, mail, SFTP of API, wat jouw partner ook stuurt.
Een koppeling bij Taily
- In je pakket
- Een aantal inbegrepen
- Extra koppeling
- Per stuk bij te nemen
- Doorlooptijd
- Dezelfde dag
- Aanlevering
- EDI, mail, SFTP of API
- Inrichten
- Wij zetten hem aan
Nee. Taily werkt mét het systeem dat je al hebt en zorgt dat leveranciersdata en orders er automatisch en schoon in terechtkomen.
Plan een demo met je eigen data.
En zie binnen vijf minuten hoe een bestand van jou als schone regels in je eigen systeem staat. Geen implementatietraject, en je hoeft zelf niets te bouwen.